Personvern i meråpent tilbud, Hå bibliotek

Meråpent bibliotek gir tilgang til biblioteket utenfor ordinær åpningstid, selv om det er ubemannet. For å benytte seg av meråpent bibliotek trenger man et gyldig lånekort og en PIN-kode og man må signere en kontrakt der man aksepterer betingelsene for bruk av Meråpent bibliotek. Tilgang gis til alle over 18 år. Barn er velkommen i følge med voksne.

Hva slags opplysninger samler vi inn om deg som bruker?
Når du benytter deg av vårt meråpne tilbud, er vi avhengige av å bruke følgende opplysninger om deg som person:

Adgangsregistrering
Når biblioteket er selvbetjent registrerer vi hvem som bruker løsningen gjennom innloggingen i døren. Når du som låner skanner strekkode på loginpanel og døra låses opp, vil det samtidig bli tatt bilde av deg fra kameraet ved inngangen. Opplysningene oppbevares så lenge det er saklig behov for det og anonymiseres deretter for statistikkformål.

Autentisering:
For lånere som benytter utlåns- eller innleveringsautomater, behandles informasjon som er nødvendig for å autentisere låneren, samt informasjon om operativ status. Det gjelder lånernummer, navn og evt. pinkode. I tillegg tidspunkt og lånerstatus, som kan vise om låneren har fått purring, regning eller om lånerett er inndratt, samt hvilket materiale som er lånt eller levert.

Kameraovervåking i meråpen tid
I meråpen tid er biblioteket kun selvbetjent. I denne tiden benyttes kameraovervåking for å ivareta brukernes sikkerhet, samt forebygge uønskede hendelser mot biblioteksbygg, inventar og utstyr. Ved alvorlige hendelser kan opptak utleveres til politiet for oppklaring.
Behandlingsgrunnlag for kameraovervåking:
Behandlingsgrunnlaget for kameraovervåking i meråpen tid er personvernforordningens artikkel 6 (1) f – nødvendig for å ivareta legitime interesser. Vi vurderer at det her finnes en berettiget interesse fordi liv og helse veier tyngre enn personvernet i meråpen tid. Det kommer dessuten allmenheten til gode at biblioteket oppleves som en trygg offentlig møteplass også i den selvbetjente åpningstiden
• Det er totalt 5 kameraer i bygget, og opptak gjøres kun i meråpen åpningstid.
• Opptakene lagres i syv dager, og deretter slettes opptakene automatisk.
• Det vil kun bli foretatt innsyn i opptak/bilder ved alvorlige hendelser (og dersom det er i tråd med formålet).
• Det er kun lokal lagring av opptak.

Slik ivaretar vi ditt personvern:
 Områder som overvåkes er skiltet
 Bare de med tjenstlig behov har tilgang til systemet
 Ved politianmeldelse kan opptak hentes ut fra systemet dersom det er i tråd med formålet
 Vi behandler dine personopplysninger i samsvar med personopplysningsloven og den til enhver tid gjeldende lovgivning

Dine rettigheter
Når vi behandler dine personopplysninger har du følgende rettigheter:
• Rett til innsyn - du kan be om å få vite hvilke opplysninger vi har lagret.
• Rett til retting - dersom du oppdager at opplysninger er uriktige.
• Rett til sletting - slette opplysninger som vi ikke lengre har grunnlag til å oppbevare.
• Rett til begrensning - begrense eller stoppe behandlingen av dine opplysninger.
• Rett til å protestere - med mindre opplysningene også behandles til andre formål.
• Rett til informasjon - gi deg ytterligere informasjon om hvordan vi behandler personopplysninger.
• Rett til dataportabilitet - gi deg opplysninger du har gitt til oss i en strukturert, alminnelig anvendt og maskinlesbart format eller, der det er teknisk mulig, be oss om å overføre disse til en annen virksomhet.

Du kan lese mer om dine rettigheter på Datatilsynets hjemmeside: https://www.datatilsynet.no/rettigheter-og-plikter/den-registrertes-rettigheter/
Dersom du ønsker å igangsette de foregående tiltak, kan du når som helst kontakte oss på biblioteket.

Du kan også ta kontakt med Hå kommunes personvernombud dersom du har spørsmål til hvordan vi behandler personopplysninger om deg, eller dersom du trenger hjelp til å utøve rettighetene dine overfor oss. Personvernombudet har taushetsplikt: HildeEidsaa.Bjorland@ha.kommune.no

Klageorgan
Hvis du mener at biblioteket har behandlet dine personopplysninger i strid med personvernlovgivningen, kan du til enhver tid klage til Datatilsynet ved enten å sende skriftlig klage til:
Datatilsynet, Postboks 458, Sentrum 0105 Oslo
eller benytte klageskjema som ligger på hjemmesiden til Datatilsynet: https://www.datatilsynet.no/klageskjema_direkte/

Behandlingsansvarlig for Hå bibliotek: Biblioteksjef Ceciliablack.fylking@ha.kommune.no

Denne personvernerklæring er sist revidert 03.10.2025